2021 GIDA Instructions for sending shortlisted entries

2021-07-14


根据金芦苇奖赛事规则,所有进入复评参赛作品须寄送实物、模型或样机参加复评,金芦苇奖作品寄送系统已经上线,开放时间为 2021年07月14日-08月15日,现就相关寄送事宜做如下说明 : 

寄送及收件时间.png

1)寄送时间:2021年07月14日-08月15日

2)收件时间 :2021年07月18日-08月18日(工作日 9:00–18:00)进行统一收件,过早或过晚到达的作品都将不被签收。

3)寄送地址 :

地址:河北省保定市容城县南关村西街永康道三巷29号雄安新区未来工业设计研究院

邮编:071700

电话:166 3339 2363

收件人:金芦苇工业设计奖组委会秘书处

联系人:陈嘉文

寄送流程.png

流程-拷贝.png

寄送须知.png

1)为保证入围作品顺利参与到金芦苇奖复评环节,请参赛者严格按照寄送系统流程进行作品邮寄(务必下载作品《风险告知书》及二维码)。

2)参加复评的作品须在申报系统中提交邮寄信息,并自送或邮寄可供操作的产品或样机。

3)对于飞机、轮船等确因尺寸过大而不便运输的作品,参赛者可邮寄小比例模型。

4)需电子设备进行展示的作品,须提供装有软件的硬件载体。

5)作品寄送所产生的费用需参赛者自理。

6)由于复评场地为室内,考虑到场地限制及更全面的进行作品展示,单边长度超 2 m 的入围作品,须在北京时间 7月30日 18:00 前联系金芦苇奖组委会报备。

7)为有效节省参赛者时间,自送作品须提前一天联系组委会工作人员进行预约。

8)为保证金芦苇奖评审工作的顺利开展,请各位参赛者严格按照时间及相关要求进行作品寄送,以下情况将被视为自动放弃评奖资格:

    ①   早于或晚于收件时间到达的作品;

    ②   需要组委会支付运费或者清关费用的作品;

    ③   外包装严重破损的作品;

    ④   寄出后24小时内未在报名系统录入寄送信息的作品;

    ⑤   外包装上未粘贴二维码的作品;

    ⑥   不具备复评资格的作品。

关于回寄.png

1)为保证金芦苇奖评审工作的公正性,请所有参赛者积极配合奖项评审时间,入围作品一经寄送不可擅自取回,组委会将统一安排两次作品取回及回寄时间。

未获奖作品:将于 2021年9月15日-2021年10月15日 期间统一取回或回寄;

已获奖作品:将于 2022年1月1日-2022年1月31日 期间统一取回或回寄,具体时间安排视巡展情况进行调整。

2)为保证每件参赛作品的完整性,有效规避打包回寄过程中产生的作品损坏风险,组委会建议参赛者自行到场打包回寄或取回。

3)确因自身原因无法到场进行回寄的参赛者,组委会可协助委托第三方进行回寄。

4)作品回寄费用、保险费用及过程中所产生的损失,需参赛者自行承担。

5)回寄至中国境内的作品,将使用到付方式进行寄送。

6)回寄至境外的作品,参赛者须提前提供国际快递账户扣款账号。

7)所有自送至组委会的作品,请参赛者在规定时间到现场自行取回,为有效节省参赛者时间,请提前一天与负责人电话预约。

8)未在 2021年8月15日 前录入有效回寄信息,且未在 2021年9月30日 之前主动联系组委会的,组委会将视为参赛者自动放弃该作品实物的所有权,组委会有权自行处置该作品实物。

9)所有获得奖金的参赛者原则上需将获奖作品实物赠予组委会进行后续的展览展示,确有后续研发用途的作品可在研发完成后寄回组委会,轮船、高铁、飞机等体量过大难以运输的作品,经组委会认定后可用小比例模型替代。

※ 作品寄送及回寄存在诸多风险,寄出前请仔细阅读并签署《作品寄送风险告知书》,如您寄出作品,则视为已阅读并同意接受此以上所有条款。

常见问题.png

Q1:寄送作品需要提前做哪些准备?

A1:请成功晋级复评的参赛者按照以下流程完成寄件:

1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码(下载)”选项,下载并打印(具体使用方式见下图“作品二维码使用示意图”。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹邮寄、配件较多等情形,参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”  使用);

_0.jpg  作品二维码下载示意图

2.进入“填写寄送信息”页面,下载、打印并签署  《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》  (以公司名义申请的参赛作品,须加盖公司公章;以个人名义申请的参赛作品,须签名。2份,其中1份为参赛者个人留底);  

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 《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》下载  示意图


3.详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照留底(组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管,这组照片为参赛者寄送凭证,请参赛者做好留底);