3.详细列出将要寄出的作品和配件清单并逐一拍照留底（组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管，这组照片为参赛者寄送凭证，请参赛者做好留底）；

4.将寄出物品进行打包，需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，一份二维码（此流程中第一步生成的二维码），一份寄出物品清单；

5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”（此流程中第一步生成的二维码）；

6.作品寄送，在寄出包裹前对包裹外包装与快递单进行拍照；

7.作品寄出后，须在24小时内登录报名系统，完整填写寄送信息。（寄送系统将在08月10日24:00关闭，请参赛者合理安排信息录入时间）

另外，如参赛者需委托组委会代为安装调试作品，请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频（链接）。

Q2：如果选择自送作品，如何自送？

A2：如参赛者决定自送作品，请参赛者按照以下流程完成自送：

1.登录报名系统点击“作品列表”中的“作品二维码（下载）”选项，下载并打印（具体使用方式见A1。考虑到部分参赛作品存在体积较大需分包裹包装、配件较多等情形，参赛者可根据自身情况打印多份“作品二维码”使用）；

2.进入“填写寄送信息”页面，下载、打印并签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》（以公司名义申请的参赛作品，须加盖公司公章；以个人名义申请的参赛作品，须签名。2份，其中1份为参赛者个人留底），同时勾选“自行送件”选项；

3.详细列出将要送出的作品和配件清单并逐一拍照留底（组委会仅按照核实后的清单进行收寄及保管，这组照片为参赛者寄送凭证，请参赛者做好留底）；

4.将送出物品进行打包，需要在包裹内放入一份已签署的《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，一份二维码（此流程中第一步生成的二维码），一份送出物品清单；

5.在包裹外表面以防水方式粘贴一份作品的“二维码”（此流程中第一步生成的二维码）；

6.在作品送出前，对包裹外包装进行拍照；

7.请参赛者至少提前一天主动联系组委会，并在约好的时间内将作品送至组委会指定地点。

另外，如果参赛者的作品需委托组委会代为安装调试，请参赛者在“寄送信息”页面“备注”项详细填写安装说明或安装视频（链接）。

Q3：《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》必须要签署吗？寄送作品时忘记放置风险告知书怎么办？

A3：作品收寄、组装等过程中存在诸多风险，为尽最大可能保护作品的完整性，保护参赛者的宝贵心血，组委会特意向参赛者递交风险告知书，提醒参赛者充分考虑自身风险承受能力，妥善寄送作品。因此，参赛者必须签署《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，证明已认真仔细阅读风险告知书，并认可其中的全部条例。

如参赛者在寄送作品时忘记放置《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》，可联系组委会，提供已签署电子签或加盖公章的电子版《金芦苇工业设计奖作品寄送风险告知书》。

Q4：第一次向中国寄送作品，不了解程序怎么办？

A4：建议参赛者在寄出前详细咨询当地相关海关部门和快递公司，了解境外寄送作品的流程及缴纳关税的程序。需要提醒的是，参赛者在快递单上填写的物品金额越高，所产生的关税也越高，建议参赛者谨慎填写金额。

Q5：邮寄费用由谁承担？

A5：寄送参赛作品所产生的运输、保险、关税等所有费用均由参赛者承担。

Q6：如作品不能按时寄到组委会指定地点怎么办？

A6：组委会收件时间为北京时间2020年07月16日-08月14日（工作日9:00-18:00）。请参赛者合理安排作品寄送时间，在规定的时间内将作品寄到：河北省石家庄市高新技术开发区黄河大道136号石家庄科技服务中心二号楼19-21层。

不能按时寄到组委会指定地点的作品，将与其它未寄送作品一同视为参赛者自动放弃后续评奖资格。

Q7：参赛作品体积过大或不能移动怎么办？ 

A7：参赛作品若存在体积过大、不能移动、难以运输、价值重大等情形，可邮寄缩小比例后的模型或样机。

需要提醒的是，由于复评场地为室内，单边长度超 1.8m 的晋级作品，须在北京时间8月1日18:00前联系组委会报备。同时，演示功能越完善，越有助于评委全面了解作品，建议参赛者在提供模型或样机时着重考虑该模型或样机的演示功能。

Q8：信息处理类、传播设计类作品要邮寄实物吗？组委会能否提供硬件支持？

A8：部分信息处理类、传播设计类作品（例如参赛作品为：网站、APP、视频等属性的）需要邮寄装有软件的硬件设备（如装有软件的电脑或装有app的手机），建议参赛者一同邮寄安装及使用说明。如确需组委会提供硬件支